Cómo convertir un documento de Power Point a Word - Guía sin programas

En lo esencial, existen dos  tipos de aplicaciones que son muy importantes porque las usamos para realizar las actividades más necesarias en nuestro día. Estas son Word y PowerPoint, estas dos son excelentes apps que permiten a los s realizar un sinfín de acciones por todas las ventajas y herramientas que estas aportas. Por su lado Word es una plataforma en la cual podemos redactar documentos los cuales podemos enviar o imprimir. Además de eso te permite hacer otras cosas como lo son los cronogramas. Mientras que PowerPoint es una gran herramienta para desarrollar las mejores presentaciones.

A continuación te enseñaremos la mejor manera para realizarlo, sin tener que descargar ningún programa en particular.

¿Cómo funciona la herramienta ofimática de Office, PowerPoint?

Debe mencionarse que PowerPoint es una App que permite realizar todo tipo de presentaciones la cuales se pueden utilizar para repartir diferentes tipos de enseñanzas.

Entre las mejores ventajas que esta obtiene, es que se pueden presentar exposiciones de manera dinámica, con sonido y textos incluidos.

Igualmente ayuda a crear de manera fácil y rápida las presentaciones con un orden especifico. Asimismo podemos hacer dípticos o folletos. Pero su principal función es enfocarnos y no distraernos a la hora de presentar cualquier tipo de temática y sus varias herramientas para insertar cualquier ejemplo.

¿Qué necesitamos para poder exportar un documento de PowerPoint a Word?

Es necesario que ya tengamos finalizada la presentación que deseamos exportar a la otra aplicación. Asimismo conocer cuál Office tienes para poder realizar el procedimiento de manera correcta basándonos en nuestra versión. Finalmente debes tener abierta la App de Word.

¿Cuál es el procedimiento para convertir una presentación de PowerPoint a un documento Word?

A la hora de utilizar estas herramientas debemos conocer varias instrucciones las cuales debes seguir para poder hacer los procedimientos deseados de la manera correcta. Para ello es necesario conocer la forma indicada de hacerlo para cada tipo de versión, ya que para nadie es un secreto que los s pueden llegar a utilizar diferentes versiones. Basándose en las que más les gustan o les parezca más cómodas. Las cuales son las siguientes:

Usando Office 2007

Para realizarlo desde esta versión debe tener abierta la presentación que se desea exportar. Ingresamos a ella y nos dirigimos a la parte superior donde aparece el botón de Microsoft Office.

Al hacerlo veremos cómo se despliega un pequeño menú, en este debemos presionar el botón que dice ‘Publicar’, en esta nueva secciona haremos clic en ‘Crear documentos en Microsoft Office Word’.

Observaremos una nueva ventana donde aparecerán varias opciones las cuales nos ayudaran a visualizar la manera en que queremos exportar nuestra presentación. Si quieres pasar solo el texto y el orden puedes presionar la última que dice ‘Solo esquema’ pero esto queda a tu decisión. Finalmente presionar aceptar y verás cómo se abre Word con tu presentación.

Desde Office 2010

Para hacerlo desde una versión del 2010 es necesario estar en la presentación y dirigirnos a ‘Archivo’, después haz clic donde dice ‘Guardar y enviar’, donde aparecerán varias opciones, tú tendrás que presionar en Tipos de archivos.  Donde seguidamente presionaras en crear documento y crear documento para Microsoft Word. Después vuelve a presionar en crear documentos, seguidamente podrás elegir el diseño de página que quieras para proceder a presionar en pegar,  aceptar.  Donde tendrás que volver a seleccionar pegar vínculo y aceptar.

En versiones más recientes de Office

Si cuentas con una versión más actual tendrás que hacer lo siguiente: Abre la presentación para ingresar al apartado de archivo, presiona donde dice ‘Exportar’. En esta área seleccionarás donde dice ‘Crear documento’, para presionar ‘Crear documentos en Microsoft Word’ y en crear documentos nuevamente. Acto seguido deberás elegir el diseño que deseas que aparezca la presentación en Word. Finaliza presionando en pegar y aceptar, después en pegar vínculo y de nuevo aceptar.

¿Qué otras acciones se pueden realizar a la hora de exportar archivos de PowerPoint a Word?

Al lograr poder exportar nuestra presentación es posible editarla con ayuda de Word, ya que esta ofrece una gran cantidad de herramientas. Una de ella es corregir nuestros errores porque esta cuenta con un auto corrector integrado. También podemos ajustarla para entregar un documento físico al imprimirlo, podemos editar el estilo de letra y su tamaño. Agregar diferentes fórmulas de cualquier tipo e imágenes. Otra gran opción es poder transformar el documento a PDF, para que sea mejor presentado.

Problemas frecuentes a la hora de exportar archivos de PowerPoint a Word y cómo los solucionarlos

Suele ocurrir que cuando las presentaciones realizadas son muy largas la conversión puede llegar a tomar mucho tiempo, llegando a aparecer un mensaje de error. Además hacer este

proceso consumen una cantidad alta de memoria, al ser más grande más difícil es procesarlo, si recibe un error lo que puedes hacer es reiniciar nuevamente para volver abrir el PowerPoint, al hacerlo se liberara la memoria.

Otra forma que puedes realizar es exportar dos secciones de la presentación si esta es muy larga para lograr acelerar el proceso, asimismo cambia la página de Word a horizontal para que la información se visualice mejor. Por último al momento de realizar la exportación trata de no tener otros programas innecesarios abiertos.